Cara Membuat Struktur Organisasi di Word dengan Mudah

Diposting pada

Hargabelanja.com – Pada artikel ini kami akan membahas tentang bagaimana cara membuat struktur organisasi di word dengan mudah.

Apa itu struktur organisasi?

Strukur organisasi (biasa disebut juga dengan bagan organisasi) adalah representasi visual dari peran dan struktur pelaporan tim, departemen, divisi, atau seluruh perusahaan atau organisasi. Dalam tutorial ini, kita akan belajar membuat dan memodifikasi struktur organisasi dengan mudah menggunakan Microsoft Word dalam beberapa menit dengan cara mudah 2022.

Seorang manajer biasanya menggunakan bagan organisasi untuk mengevaluasi tanggung jawab peran yang berbeda sebelum dan sesudah periode restrukturisasi. Struktur organisasi juga berguna untuk memetakan grup di luar departemen di perusahaan besar, mulai dari organisasi sukarelawan hingga silsilah keluarga.

Fungsi Struktur Organisasi

Selain penggunaan visualisasi struktur pelaporan yang jelas, struktur organisasi dapat menjadi alat praktis untuk digunakan dalam banyak situasi, seperti di bawah ini:

  • Mengevaluasi fungsi departemen dan karyawan
  • Merencanakan proyek lintas departemen
  • Merencanakan dan mengevaluasi upaya restrukturisasi
  • Melacak beban kerja masing-masing karyawan dan manajer untuk menentukan siapa yang memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit pekerjaan
Baca Ini Juga  Gaji Karyawan PT Glory Offset Press dan Jabatannya

Cara termudah untuk membaca struktur organisasi adalah dari atas ke bawah. Sebagian besar bagan organisasi berbentuk piramida, dengan orang berpangkat tertinggi berada di puncak. Setiap baris adalah tingkat manajemen, sehingga bagan melebar saat memetakan tingkat organisasi yang lebih rendah. Garis menghubungkan bentuk untuk memperlihatkan hubungan pelaporan.

Cara Membuat Struktur Organisasi di Word

Cara termudah untuk membuat struktur organisasi dari awal di Microsoft Word adalah dengan tools SmartArt, yang tersedia di semua versi MS Wword 2010 ke atas. SmartArt menyediakan berbagai template bentuk untuk membuat dan menyesuaikan bagan organisasi kamu.

Berikut ini adalah adalah cara membuat setruktur organisasi di word:

1. Buka Ms Word

Catatan: kami menggunakan tangkapan layar dari Ms. Word 2016.

ms word 2016 new document

2. Gunakan SmartArt

cara membuat struktur organisasi di word 2016 menggunakan smartart

Untuk membuat bagan organisasi di Ms. Word 2016 menggunakan smartArt kamu dapat menguikuti langkah berikut ini:

  • Pertama buka tab Insert.
  • Kemudian pilih SmartArt.
  • Lalu akan muncul tab template Choose a Smart Graphic.
  • Terakhir guanakn template Hierarchy untuk membuat sktruktur organisasi.
Baca Ini Juga  Gaji Karyawan Pabrik di Bekasi Terbaru

3. Sesuaikan templat

contoh struktur organisasi

Kotak yang paling atas (persegi panjang dalam contoh ini) adalah untuk kepala organisasi. Klik shape tersebut (kamu mungkin perlu memindahkan atau menyembunyikan panel teks) dan masukkan nama orang tersebut. Tekan enter  untuk memulai baris baru untuk memasukkan judul atau informasi lainnya. Teks akan secara otomatis diubah ukurannya agar pas di dalam bentuk.

Bentuk tepat di bawah posisi teratas adalah untuk asisten. Klik bentuk dan masukkan informasinya.

Nah itu tadi adalah pembahasan dari hargabelanja.com tentang bagaimana cara membuat struktur organisasi di word. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam menyelesaikan tugas ya. Terimakasih telah berkunjung dan semoga sukses selalu.

Baca Ini Juga:

Cara Membuat Mind Map yang Baik dan Benar di Word

Cara Membuat Kop Surat di Word agar Tampak Profesional

Baca Ini Juga  10 Contoh Soal SNBT dan Kunci Jawaban