Hargabelanja.com – Pada artikel ini kami akan membahas tentang bagaimana cara membuat surat pengunduran diri dari perusahaan yang baik dan sopan.
Saat seseorang memutuskan untuk berhenti dari pekerjaannya, surat pengunduran diri merupakan dokumen wajib yang harus disiapkan. Surat ini ditujukan kepada atasan dan HRD perusahaan tempat bekerja, sebagai tanda bahwa penulis surat bermaksud berhenti dari pekerjaan yang sedang dijalani.
Biasanya, surat pengunduran diri harus diajukan satu bulan sebelum berhenti bekerja, atau yang biasa disebut sebagai one month notice. Namun, aturan pengajuan surat pengunduran diri mungkin berbeda-beda tergantung pada kebijakan dari setiap perusahaan.
Untuk memastikan hubungan baik dengan perusahaan tetap terjalin dengan baik, surat pengunduran diri harus dibuat dengan baik dan sopan. Selain itu, cara yang baik dalam mengajukan surat pengunduran diri juga bertujuan untuk memberikan citra positif di perusahaan lama maupun perusahaan baru yang akan menjadi tempat bekerja selanjutnya.
Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Dari Perusahaan
Banyak orang yang ingin resign atau berhenti dari pekerjaannya, namun tidak tahu cara membuat surat pengunduran diri dari perusahaan yang baik dan sopan. Surat pengunduran diri merupakan dokumen penting yang harus disiapkan dengan hati-hati, karena surat ini akan menjadi pertanda bahwa kamu bermaksud untuk meninggalkan pekerjaan yang sedang kamu jalani.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat surat pengunduran diri dari perusahaan yang dapat kamu ikuti:
- Buatlah draft surat pengunduran diri dengan mencantumkan poin-poin yang dijelaskan di atas, sesuai dengan kebutuhan.
- Sesuaikan format surat dengan standar yang berlaku di perusahaan tempat kamu bekerja. Biasanya, surat pengunduran diri ditulis dengan menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi.
- Tentukan tanggal efektif pengunduran diri. Biasanya, tanggal efektif pengunduran diri adalah satu bulan setelah surat dikirimkan, atau yang biasa disebut sebagai one month notice. Pastikan tanggal efektif pengunduran diri sesuai dengan kebijakan perusahaan tempat kamu bekerja.
- Sesuaikan judul dan alamat penerima surat dengan jabatan dan nama lengkap penerima surat yang tepat.
Berikut ini adalah beberapa poin yang biasanya dicantumkan dalam surat pengunduran diri:
- Tujuan surat: memberikan pemberitahuan tentang keputusan untuk berhenti dari pekerjaan.
- Tanggal efektif pengunduran diri: tanggal dimulainya masa pemberitahuan satu bulan sebelum berhenti bekerja.
- Nama dan jabatan penulis surat: mencantumkan nama lengkap dan jabatan penulis surat.
- Nama dan jabatan penerima surat: mencantumkan nama lengkap dan jabatan penerima surat, biasanya atasan langsung atau HRD perusahaan.
- Alasan pengunduran diri: memberikan alasan mengapa penulis surat memutuskan untuk berhenti dari pekerjaan, misalnya ingin mengejar karier yang berbeda atau membutuhkan waktu lebih banyak untuk keluarga.
- Penghargaan terhadap perusahaan dan rekan kerja: menyatakan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja atas semua dukungan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut.
- Permintaan agar segala hal terkait pekerjaan diselesaikan dengan baik: meminta agar segala hal terkait pekerjaan yang masih harus diselesaikan dapat diselesaikan dengan baik sebelum tanggal efektif pengunduran diri.
- Penutup: mengakhiri surat dengan ucapan terima kasih dan penghargaan yang sopan.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri yang dapat kamu gunakan sebagai template:
Contoh Surat Pengunduran Diri #1
Jakarta, …………………. 2023
Yang Terhormat,
HRD PT …….
Di Jl. ……,
Saya, [nama], dengan ini bermaksud memberikan pemberitahuan bahwa saya akan mengajukan pengunduran diri dari [nama perusahaan] pada tanggal [tanggal efektif pengunduran diri].
Saya merasa sangat bersyukur atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di [nama perusahaan] selama [jumlah tahun] tahun. Selama bekerja di sini, saya telah banyak belajar dan merasakan pertumbuhan yang luar biasa.
Namun demikian, setelah mempertimbangkan beberapa faktor, saya merasa bahwa saat ini adalah saat yang tepat bagi saya untuk mengejar karier yang lebih sesuai dengan minat dan tujuan profesional saya.
Saya akan melakukan segala usaha untuk memastikan bahwa pekerjaan saya selesai dengan baik sebelum tanggal [tanggal efektif pengunduran diri] dan saya akan memberikan bantuan kepada rekan kerja saya demi memastikan bahwa transisi ini berlangsung lancar.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada [nama perusahaan] dan rekan kerja saya yang telah memberikan dukungan dan pengalaman yang sangat berharga bagi saya selama bekerja di sini. Saya akan selalu mengingat dengan baik pengalaman yang saya dapatkan di sini dan sangat berharap agar hubungan yang baik dapat tetap terjalin dengan baik di masa yang akan datang.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Pengunduran Diri #2
Jakarta, …………………. 2023
Kepada Yth. [nama atasan],
Di Jl. ……………………….
Dengan hormat, saya ingin memberitahukan bahwa saya akan mengajukan pengunduran diri dari [nama perusahaan] pada tanggal [tanggal efektif pengunduran diri].
Saya merasa bersyukur atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan ini selama [jumlah tahun] tahun. Selama bekerja di sini, saya telah belajar banyak dan mengalami pertumbuhan yang luar biasa.
Namun demikian, setelah mempertimbangkan beberapa faktor, saya merasa bahwa saat ini adalah saat yang tepat bagi saya untuk mengejar karier yang berbeda. Saya merasa bahwa saya telah siap untuk mengambil langkah besar demi mencapai tujuan profesional saya yang lebih luas.
Saya akan melakukan segala usaha untuk memastikan bahwa pekerjaan saya selesai dengan baik sebelum tanggal [tanggal efektif pengunduran diri] dan saya akan memberikan bantuan kepada rekan kerja saya demi memastikan bahwa transisi ini berlangsung lancar.
Terima kasih atas semua dukungan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di [nama perusahaan]. Saya akan selalu mengingat dengan baik pengalaman yang saya dapatkan di sini.
Hormat saya,
[Nama]
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris #1
Jakarta, …………………. 2023
Dear [supervisor’s name],
I am writing to inform you that I will be submitting my resignation from [company name] on [effective resignation date].
I am extremely grateful for the opportunity to work at [company name] for the past [number of years]. During my time here, I have learned a great deal and experienced tremendous growth. However, after considering various factors, I feel that now is the right time for me to pursue a career that aligns more closely with my interests and professional goals.
I will make every effort to ensure that my work is completed to the best of my ability before my last day and will assist my colleagues in making the transition as smooth as possible.
I want to thank [company name] and my colleagues for their support and the valuable experience I have gained while working here. I will always remember the experience fondly and hope to maintain a positive relationship in the future.
Sincerely,
[Name]
Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris #2
Jakarta, …………………. 2023
To [HR’s name],
Please accept this letter as notice of my resignation from [company name]. My last day of work will be [effective resignation date].
I have thoroughly enjoyed my time at [company name] and am grateful for the opportunity to work with such a talented and dedicated team. However, I have recently been offered a new opportunity that I feel is a better fit for my career goals.
I will do everything in my power to ensure a smooth transition and will assist in any way possible to make the process as seamless as possible.
Thank you for the support and guidance you have provided during my time at [company name]. I have learned a great deal and will always look back on my time here with fond memories.
Sincerely,
[Name]
Demikian pembahasan tentang bagaimana cara membuat surat pengunduran diri dari perusahaan yang dapat hargabelanja.com sampaikan. Terimakasih telah berkunjung, semoga pengajuan pengunduran diri kamu diterima ya dan cepat mendapatkan pekerjaan yang lebih baik. Terimakasih telah berkunjung.
