Kedutaan Besar Denmark di Jakarta membuka lowongan pekerjaan menarik bagi lulusan S1 untuk posisi Staf Administrasi. Kesempatan emas ini menawarkan gaji yang sangat kompetitif dan berbagai benefit tambahan. Pendaftaran dibuka hingga 30 April 2024, jadi jangan sampai ketinggalan!

Posisi ini menawarkan gaji tahunan sebesar Rp 132 juta (sekitar Rp 11 juta per bulan), dengan potensi tunjangan tambahan berdasarkan kualifikasi dan tanggung jawab. Ini merupakan posisi penuh waktu dengan kontrak kerja selama satu tahun, dengan kemungkinan perpanjangan selama satu tahun lagi. Waktu kerja adalah 37 jam per minggu.

Deskripsi Tugas

Sebagai Staf Administrasi, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas penting, meliputi pengelolaan IT, keuangan, SDM, dan fasilitas. Berikut rincian tugasnya:

1. IT: Persiapan ruang kerja, ruang meeting, dan dukungan sistem online. Ini termasuk memastikan kelancaran operasional teknologi informasi di kedutaan.

2. Ekonomi dan Keuangan: Membantu dalam proses pengadaan, manajemen kontrak, dan pemesanan sistem keuangan. Anda akan berperan penting dalam pengelolaan keuangan kedutaan.

3. Sumber Daya Manusia (SDM): Terlibat dalam berbagai tugas administrasi kepegawaian, memberikan dukungan kepada tim SDM Kedutaan.

4. Pengelolaan Fasilitas: Menangani perawatan dan pemeliharaan fasilitas kantor, memastikan kenyamanan dan efisiensi operasional kantor.

5. Administrasi Umum: Pengelolaan inventaris, penanganan surat menyurat, dan pengiriman kargo. Anda akan menjadi ujung tombak administrasi di Kedutaan.

Kualifikasi dan Kompetensi

Untuk dapat bersaing, Anda perlu memenuhi beberapa kriteria penting. Berikut kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan:

1. Memiliki gelar Sarjana (S1) di bidang IT, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait lainnya.

2. Pengalaman sebagai Asisten Administrasi atau posisi serupa sangat diutamakan. Pengalaman di organisasi internasional atau perusahaan multinasional akan menjadi nilai tambah.

3. Kemahiran berbahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan, sangat penting untuk berkomunikasi efektif dalam lingkungan kerja internasional.

4. Menguasai aplikasi MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan memiliki pengetahuan IT yang memadai. Keahlian dalam sistem manajemen database akan menjadi nilai tambah.

5. Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab, serta mampu bekerja dalam tim dengan efektif. Anda harus mampu beradaptasi dengan cepat dan mampu menangani tekanan.

6. Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti, dan memiliki perhatian terhadap detail. Kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan bekerja di bawah tekanan merupakan hal yang krusial.

7. Memiliki sikap positif, proaktif, dan berpikiran terbuka terhadap tugas-tugas baru dan tantangan. Inisiatif dan kemampuan pemecahan masalah yang baik sangat dihargai.

8. Memiliki kemampuan perencanaan dan organisasi yang baik untuk memastikan kelancaran operasional administrasi.

Cara Mendaftar

Pelamar yang berminat dan memenuhi kualifikasi di atas dapat mengirimkan berkas lamaran meliputi surat lamaran, foto terbaru, CV, dan surat rekomendasi melalui email ke [email protected] dengan subjek email “Staf Administrasi”. Batas akhir pengiriman lamaran adalah 30 April 2024.

Kedutaan Besar Denmark menjunjung tinggi prinsip kesetaraan kesempatan kerja dan menerima lamaran dari semua calon pelamar yang memenuhi syarat, tanpa memandang ras, jenis kelamin, agama, usia, atau disabilitas. Calon yang terpilih akan menjalani proses pemeriksaan latar belakang dan izin keamanan dari otoritas Denmark sebelum penunjukan.

Informasi lebih lanjut mengenai lowongan kerja ini dapat diperoleh melalui laman resmi Kedutaan Besar Denmark di Indonesia. Jangan ragu untuk mengeksplorasi situs web mereka untuk detail lebih lanjut.

Kesempatan ini sangat menarik bagi mereka yang ingin berkarier di lingkungan internasional dan berkontribusi dalam hubungan bilateral antara Indonesia dan Denmark. Segera persiapkan berkas lamaran Anda dan raih kesempatan emas ini!