Banyak orang yang bertanya dalam menghitung gaji karyawan tugas siapa?

Gaji karyawan merupakan aspek penting dalam dunia kerja yang memerlukan kejelasan dan keadilan.

Di dalam sebuah perusahaan, penentuan gaji karyawan tidak semata-mata tugas satu orang atau satu divisi, melainkan melibatkan beberapa pihak dengan tanggung jawab masing-masing.

Hal ini bertujuan agar gaji yang diberikan kepada karyawan sesuai dan keuangan perushaaan tetap terjaga.

Yuk cari tahu siapa yang bertugas dalam menentukan gaji karyawan di sebuah perusahaan.

Siapa yang Menentukan Gaji Karyawan?

Pertanyaan ini seringkali menjadi tanda tanya bagi banyak orang. Penentuan gaji karyawan biasanya melibatkan beberapa pihak, antara lain:

1.  Departemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi bagian penting dalam penentuan kebijakan gaji perusahaan.

Peran mereka tidak hanya sebatas administratif, tetapi juga sistematis terhadap gaji yang akan didapatkan oleh karyawan.

Ada beberapa tugas Departemen SDM dalam sebuah perushaaan sebagai berikut:

• Departemen ini akan menetapkan kebijakan gaji yang mencakup berbagai elemen seperti kriteria penilaian, mekanisme kenaikan gaji, dan sistem tunjangan.
• Untuk memastikan daya saing perusahaan, departemen SDM seringkali melakukan analisis gaji pasar. Mereka membandingkan besaran gaji perusahaan dengan standar industri agar para karyawan betah dalam bekerja.
• Saat merekrut karyawan baru, juga terlibat dalam negosiasi gaji. Mereka mempertimbangkan pengalaman, keterampilan, dan nilai pasar karyawan.
• Departemen SDM juga menangani proses perubahan gaji, baik yang bersifat kenaikan rutin maupun penyesuaian khusus seperti promosi atau perubahan tanggung jawab.

2. Tim Keuangan atau Payroll Staff

Tim Keuangan memiliki peran penting dalam memastikan stabilitas keuangan perusahaan sekaligus memberikan batasan maksimum gaji.

Bagian ini memang berhubungan erat soal keuangan dalam pekerjaannya termasuk dengan gaji karyawan.

Ada beberapa tugas yang diemban oleh bagian ini diantaranya:

• Tim Keuangan secara rutin melakukan analisis keuangan perusahaan untuk mengevaluasi keadaan keuangan perusahaan. Mereka melihat laba bersih, arus kas, dan lainnya yang dapat memengaruhi kemampuan perusahaan untuk membayar gaji.
• Berdasarkan analisis keuangan, tim keuangan menetapkan anggaran gaji perusahaan. Mereka memastikan alokasi dana yang cukup untuk memberikan gaji terbaik kepada karyawan.
• Tim keuangan menetapkan batasan maksimum gaji yang dapat diberikan oleh perusahaan. Hal ini dilakukan untuk menjaga keseimbangan antara hak untuk karyawan dan stabilitas keuangan.
• Seiring dengan proses penggajian, tim keuangan memantau pengeluaran gaji untuk memastikan sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.

Apa Tugas Payroll Staff?

Staff payroll memiliki peran sentral dalam menjalankan proses penggajian. Beberapa tugas utama yang diemban oleh staff payroll antara lain:

a. Perhitungan Gaji

Staff payroll bertanggung jawab untuk menghitung gaji karyawan berdasarkan parameter yang telah ditentukan, seperti jam kerja, tunjangan, dan potongan.

Dengan ini, karyawan akan mendapatkan gaji sesuai pekerjaan yang telah mereka lakukan sebelumnya.

b. Administrasi Penggajian

Mereka menangani administrasi terkait gaji, termasuk pembuatan slip gaji, pemotongan pajak, dan asuransi kesehatan.

Ketika karyawan membutuhkan data-data tersebut, bisa mendapatkannya melalui payroll staff.

Payroll staff harus benar-benar teliti dalam bekerja untuk memastikan gaji diterima sesuai oleh karyawan yang sesuai.

c. Pemutakhiran Data Karyawan

Staff payroll juga harus memastikan data karyawan terkini dan akurat, termasuk perubahan status pernikahan atau jumlah tanggungan.

Selain itu juga bertugas untuk melakukan input karyawan baru maupun yang keluar.

Umumnya, mereka bekerja menggunakan software khusus sehingga prosesnya jauh lebih cepat dan tentunya akurat.

Prosedur Perhitungan Gaji Karyawan

Dalam melakukan perhitungan gaji karyawan memang tidak sembarangan. Ada beberapa prosedur yang perlu dilakukan untuk memastikan gaji sesuai dengan pekerjaan para karyawannya.

Berikut ini beberapa prosedur dalam perhitungan gaji karyawan:

1. Staff payroll mengumpulkan data karyawan seperti jam kerja, lembur, dan absensi.
2. Berdasarkan data yang terkumpul, staff payroll menghitung gaji bruto sebelum potongan.
3. Tunjangan dan bonus yang telah ditentukan akan ditambahkan ke gaji bruto.
4. Staff payroll memastikan pemotongan pajak dan potongan lainnya dilakukan sesuai peraturan perundang-undangan dan kebijakan perusahaan.
5. Setelah semua perhitungan dan pemotongan selesai, staff payroll memproses pembayaran gaji bersih kepada karyawan.

Berapa Gaji Staff Payroll?

Banyak orang yang bertanya terkait dengan besaran gaji staff payroll?

Bagian ini memang seringkali menjadi incaran oleh pencari kerja karena menawarkan gaji yang lumayan menarik.

Gaji staff payroll bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti pengalaman, keterampilan, dan tanggung jawab pekerjaan.

Secara umum, gaji staff payroll dapat berkisar antara Rp4 juta hingga Rp5 juta per bulan.

Nominal tersebut bisa lebih tinggi ketika bekerja di perushaaan besar.

Payroll Masuk ke Divisi Apa?

Proses payroll biasanya masuk ke dalam divisi Sumber Daya Manusia (SDM) atau keuangan.

Namun, terkadang perusahaan besar dapat memiliki divisi khusus yang menangani penggajian secara eksklusif.

Karena bagaimanapun, bagian ini memang sangat penting dalam keberlangsungan perushaaan.

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap terkait bagian yang memiliki tugas dalam menentukan gaij karyawan.

Dalam proses penentuan gaji karyawan biasanya juga melibatkan beberapa pihak, termasuk manajer, SDM, dan tim keuangan atau payroll staff.

Staff payroll memiliki peran penting dalam menjalankan proses penggajian dan memastikan keakuratan dalam pembayaran gaji.

Dengan memahami prosedur dan tanggung jawab masing-masing pihak, perusahaan dapat memastikan kepuasan karyawan dan keberlanjutan operasional yang bagus.