Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana dan Mudah

Hargabelanja.com – Pada artikel ini kamia kami akan membahas tentang bagaimana cara membuat laporan keuangan sederhana yang mudah dipraktekkan.

Bagaimana cara membuat laporan keuangan?

Untuk membuat laporan keuangan yang rapi dan sesuai dengan aturan, kamu harus mengetahui cara yang benar dalam menyusun dan mengatur informasi keuangan. Tanpa pengetahuan yang cukup, perusahaan akan kesulitan dalam memberikan pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingannya. Namun, dengan memahami cara yang tepat dalam menyusun jurnal transaksi dan mengelompokannya ke dalam buku besar, kamu dapat menyusun laporan keuangan dengan mudah dan sesuai dengan aturan.

Cara membuat laporan keuangan adalah dengan melakukan proses jurnal transaksi dan mengelompokannya ke dalam buku besar dari masing-masing akun kelompok aktiva, pasiva, dan laba-rugi yang terdiri dari penjualan dan seluruh biaya.

Apa itu laporan keuangan?

Laporan keuangan adalah sebuah ringkasan yang disusun secara terstruktur dari posisi keuangan dan kinerja finansial suatu entitas. Menurut PSAK No.1 Tahun 2015, “Laporan keuangan adalah penyajian terstruktur dari posisi keuangan dan kinerja keuangan suatu entitas”, laporan keuangan merupakan kewajiban yang harus dibuat setiap periode oleh perusahaan dalam skala besar maupun kecil. Laporan keuangan ini dapat digunakan sebagai dasar dalam mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan dan mengambil keputusan operasional di masa yang akan datang.

Apa saja jenis laporan keuangan?

Laporan keuangan dibagi menjadi 4 jenis, yakni sebagai berikut:

1. Laporan Laba Rugi

Laporan Laba Rugi yang menunjukkan transaksi individu dan total pendapatan dan pengeluaran. Dengan menggunakan laporan keuangan ini, kamu dapat menentukan jumlah yang diperoleh atau hilang dan jumlah laba pemegang saham jika didistribusikan selama periode akuntansi tersebut. Beberapa komponen laporan laba rugi antara lain:

• Laba kotor: Laba kotor suatu bisnis adalah jumlah laba yang dihasilkannya setelah dikurangi biaya-biayanya. Kamu mendapatkan laporan laba kotor dengan mengurangkan harga pokok penjualan dari total penjualan.
• Biaya operasional: Ini adalah biaya yang memungkinkan bisnis tetap berfungsi. Biaya operasional meliputi biaya pinjaman, asuransi, sewa dan persediaan.
• Pengeluaran non-operasional: Pengeluaran apa pun yang tidak terkait dengan fungsi inti bisnis adalah non-operasional. Jenis biaya non-operasional yang umum adalah bunga pinjaman, fluktuasi mata uang, dan penurunan persediaan.
• Penghasilan bersih: Penghasilan bersih adalah jumlah yang diperoleh selama periode tertentu setelah dikurangi biaya, bunga, dan pajak untuk periode yang sama. Ini menunjukkan profitabilitas perusahaan.

2. Laporan Perubahan Modal

Laporan Perubahan Modal yang menyajikan perubahan dalam ekuitas pemilik perusahaan dalam suatu periode tertentu. Laporan ini biasa disebut juga sebagai laporan ekuitas pemegang saham.

Laporan ekuitas pemegang saham menggunakan data dalam neraca untuk memberikan lebih banyak informasi tentang perubahan nilai ekuitas pemegang saham selama periode tertentu.

Setelah membayar pemegang saham dan investor, kamu dapat menentukan ekuitas pemegang saham dengan mengurangi total kewajiban dari total penjualan dan nilai perusahaan. Jika nilainya positif, berarti aset dapat menutupi kewajiban. Jika negatif, kewajiban melebihi aset. Jenis laporan keuangan ini meliputi:

• Saham biasa: Ini adalah stok standar bisnis.
• Saham perbendaharaan: Ini adalah saham yang dibeli kembali oleh perusahaan penerbit.
• Saham preferen: Ini memiliki aset lebih tinggi daripada saham biasa.
• Laba ditahan: Ini mengacu pada jumlah pendapatan yang dimiliki bisnis setelah dibayarkan kepada pemegang sahamnya.

3. Laporan Neraca

Laporan Neraca yang menyajikan posisi keuangan perusahaan pada periode tertentu, biasanya dalam satu tahun. Laporan Neraca meliputi:

• Aset: Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki dan memiliki nilai perusahaan. Contoh aset termasuk rekening tabungan perusahaan, inventaris, kas dan setara kas, properti dan peralatan.
• Kewajiban: Kewajiban adalah segala sesuatu yang menjadi hutang perusahaan. Contohnya termasuk pinjaman, upah, hutang dividen, sewa dan pajak pemerintah.
• Ekuitas pemegang saham: Ekuitas perusahaan, atau total kewajiban yang dikurangi dari total aset, menunjukkan nilainya. Ekuitas pemegang saham termasuk laba ditahan.

4. Laporan Arus Kas

Laporan Arus Kas yang menggambarkan perputaran kas perusahaan, termasuk jumlah kas masuk dan kas keluar dalam suatu periode tertentu. Kamu dapat menilai laporan arus kas untuk mendapatkan wawasan tentang likuiditas dan solvabilitas perusahaan, kinerja operasi, dan perubahan arus kas masa depan. Berikut adalah bagian dari laporan arus kas:

• Aktivitas operasi: Di ​​bagian ini, kamu harus merekonsiliasi kas aktual dari aktivitas operasi, baik yang diterima maupun digunakan, dan laba bersih yang diperoleh dari laporan laba rugi untuk menunjukkan pergerakan kas dari keuntungan dan kerugian bersih. Aktivitas operasi meliputi pajak tangguhan, gaji, perubahan depresiasi, amortisasi, penerimaan kas untuk klien, keuntungan atau kerugian dari penjualan aset jangka panjang dan piutang dan hutang.
• Aktivitas investasi: Bagian ini menunjukkan arus kas dari aktivitas investasi, seperti pengembalian investasi. Ini juga mencakup arus kas masuk dan keluar dari dividen, sekuritas investasi dan penjualan aset.
• Aktivitas pendanaan: Bagian ini merinci arus kas dari aktivitas pendanaan. Contohnya termasuk pinjaman, dividen, uang tunai yang dipinjam dari bank, ekuitas, penerbitan hutang dan pembayaran hutang.

Bagaimana cara membuat laporan keuangan sederhana dan mudah bagi pemula?

Untuk membuat laporan keuangan yang sederhana, kamu hanya perlu melakukan proses penjurnalan transaksi, mengelompokkan informasi ke dalam buku besar, membuat neraca saldo, dan menyusun laporan keuangan lainnya.

Bagi kamu yang mengerti akuntansi, tentu tidak akan mengalami kesulitan. Namun, bagi kamu yang masih belum mengerti tentang akuntansi, mungkin akan mengalami kesulitan. Oleh karena itu, di sini kami akan menjelaskan tahapan-tahapannya secara singkat dan padat tentang bagaimana cara membuat laporan keuangan. Berikut ini adalah urutan atau alur dalam cara menyusun laporan keuangan yang harus kamu perhatikan:

Cara Membuat Laporan Keuangan

1. Tentukan kerangka waktu dan informasi yang diperlukan

Cara membuat laporan keuangan yang pertama adalah dengan menentukan kerangka waktu dan informasi yang diperlukan karena laporan ini menggunakan data spesifik yang sesuai dengan periode akuntansi tertentu.

Kamu dapat membuat pernyataan triwulanan, semesteran atau tahunan, tergantung pada kebutuhan perusahaan kamu. Misalnya, kamu dapat memilih untuk menentukan jumlah uang yang masuk dan keluar dari bisnis setiap tiga bulan, pendapatan bersih kamu dalam enam bulan, atau total hutang kamu.

2. Pilih jenis laporan keuangan

Langkah cara membuat laporan keuangan yang selanjutnya adalah dengan memilih jenis laporan keuangan. Kamu dapat memilih jenis laporan keuangan tergantung pada informasi yang dibutuhkan tentang posisi keuangan perusahaan. Berikut adalah jenis utama laporan keuangan:

• Laporan Laba Rugi yang menunjukkan transaksi individu dan total pendapatan dan pengeluaran.
• Laporan Perubahan Modal yang menyajikan perubahan dalam ekuitas pemilik perusahaan dalam suatu periode tertentu.
• Laporan Neraca yang menyajikan posisi keuangan perusahaan pada periode tertentu, biasanya dalam satu tahun.
• Laporan Arus Kas yang menggambarkan perputaran kas perusahaan, termasuk jumlah kas masuk dan kas keluar dalam suatu periode tertentu.

3. Mengumpulkan data dan dokumen dasar

Cara membuat laporan keuangan yang ketiga adalah dengan mengumpulkan semua dokumen keuangan dasar dan relevan. Periksa transaksi di buku besar, kwitansi, dan departemen lain dan catat atau lakukan penyesuaian yang diperlukan. Kamu mungkin memerlukan laporan keuangan sebelumnya untuk melakukan penyesuaian potensial yang diperlukan dalam membuat laporan saat ini, termasuk saldo awal dan akhir. Pastikan bahwa kamu memeriksa ulang catatan untuk keakuratan guna menghindari kesalahan akuntansi.

4. Membuat Dan Memposting Jurnal ke dalam Buku Besar

Langkah cara membuat laporan keuangan yang berikutnya adalah dengan menyimpan transaksi tersebut ke dalam buku besar. Buku besar menyediakan rincian dari setiap akun yang ada, dan proses ini hanya melibatkan penempatan transaksi yang sudah dicatat dalam jurnal ke akun yang sesuai dengan rincian yang ditentukan. Proses ini tidak sulit dilakukan.

5. Format laporan keuangan kamu

Langkah cara membuat laporan keuangan yang terakhir adalah dengan memformat laporan. Laporan keuangan mengikuti format dan metode tertentu. Kamu dapat menggunakan perangkat lunak untuk menyusun elemen laporan keuangan guna memastikan pemformatan yang tepat, mengurangi kesalahan, dan menghemat waktu.

Menggunakan program untuk melacak pengeluaran dan keuntungan bisnis dapat membantu mengotomatiskan pembuatan laporan keuangan.

Baik kamu menggunakan perangkat lunak atau proses manual dalam membuat laporan keuangan, belajar membaca dan menafsirkannya sangatlah penting. Berikut adalah beberapa cara untuk memformat laporan keuangan yang berbeda:

1. Neraca: Daftar aset dalam urutan likuiditas dan kewajiban sesuai dengan tanggal jatuh tempo. Kamu dapat mencantumkan item dari atas ke bawah, dimulai dengan aset, atau memposting aset di sebelah kiri dan liabilitas serta ekuitas pemegang saham di sebelah kanan.
2. Laporan laba rugi: Kamu mencantumkan total pendapatan atau penjualan sebelum mengurangkan total pengeluaran dan biaya operasi bisnis. Pertimbangkan untuk menyertakan tajuk di atas setiap bagian dan total di akhir setiap bagian.
3. Laporan arus kas: Laporan keuangan biasanya menampilkan arus kas dengan pengeluaran bersih dalam tanda kurung dan laba bersih tanpa tanda kurung. Tambahkan penurunan pendapatan ke laba bersih, kurangi kenaikannya dan sebaliknya untuk biaya.

Manfaat membuat laporan keuangan

Berikut adalah beberapa keuntungan membuat dan menggunakan laporan keuangan:

1. Membantu pihak yang berkepentingan melacak hasil keuangan dan mengidentifikasi masalah profitabilitas.
2. Melacak pengeluaran dengan menentukan bagaimana perusahaan menghasilkan uang tunai, dari mana uang itu berasal, dan bagaimana uang itu digunakan.
3. Menunjukkan kemampuan perusahaan untuk membayar hutangnya.
4. Membantu membuat keputusan berdasarkan informasi yang berguna untuk laporan tahunan, yang sangat penting bagi investor dan pemberi pinjaman.
5. Menyoroti area yang dapat ditingkatkan bisnis.

Nah demikianlah pembahasan dari hargabelanja.com tentang bagaimana cara membuat laporan keunagan. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam menyusun laporan keuangan yang baik dan benar ya. Terimakasih telah berkunjung dan semoga berhasil.