Harga Belanja- Surat dinas merupakan jenis komunikasi berbentuk tulisan yang bersifat resmi karena dikeluarkan oleh suatu lembaga formal dalam rangka pemberitahuan informasi. Hal ini karena, surat resmi hanya boleh ditulis oleh sebuah instansi dengan tujuan untuk dikirim kepada lembaga lain atau seseorang. Baik dalam bentuk undangan, surat jual beli, perjanjian, nota dinas, dan lain-lain.

Artinya, jika seseorang atau individu yang menulisnya maka sudah pasti bukan termasuk surat resmi. Alasannya karena, dalam bagan penulisan surat harus memuat kop dan nomor surat yang tentunya tidak dapat dimiliki secara personal. Contoh isi surat resmi pada umumnya berkaitan dengan topik kedinasan seperti undangan rapat dan pemberitahuan event tertentu.

Materi Surat Dinas

Dalam pembahasan mengenai surat dinas yang merujuk pada modul pelajaran Bahasa Indonesia Kurikulum Merdeka materi bab VI. Kategori surat ini termasuk media komunikasi tertulis yang dapat menyampaikan suatu perihal. Adapun uraian lebih lanjutnya sebagai berikut :

1. Pengertian Surat Dinas

Bab VI dengan tema “Sampaikan Melalui Surat” modul pembelajaran materi Bahasa Indonesia kelas 7 menjelaskan apa yang dimaksud dengan surat tersebut. Khususnya tentang surat dinas yang lebih dikenal dengan sebutan surat resmi. Surat resmi ini adalah bentuk komunikasi melalui tulisan yang memuat penggunaan bahasa baku, tidak bertele-tele, lebih singkat, jelas, dan berpola tetap.

2. Ciri-ciri Surat

Ada beberapa ciri dari surat resmi yang menjadi perbandingan perbedaan dengan jenis surat lain. Diantaranya memiliki kop surat atau kepala surat yang berisi nama dan alamat instansi atau lembaga pengirim. Adanya stempel instansi, salam pembuka dan penutup dalam penulisan bagan sura. Selain itu, menggunakan bahasa resmi atau baku dengan tanda paling lumrah adanya nomor surat dan lampiran.

3. Fungsi dari Surat Resmi

Mengutip dari website laman Kemendikbud yang menyatakan beberapa fungsi surat resmi antara lain. Menjadi pedoman pekerjaan yang memuat informasi seperti surat instruksi, tugas, pemberian izin ataupun pengambilan keputusan. Selain sebagai alat pengingat karena surat  yang satu ini biasanya dijadikan arsip bagi instansi.

Fungsi lainnya menjadi sebuah bukti perkembangan dari suatu instansi atau lembaga melalui rekam jejak informasi. Dengan alat bukti yang terlampir, terutama dalam surat perjanjian.

4. Jenis-Jenis Surat Dinas

Sama seperti surat pribadi yang memiliki beragam jenis berdasarkan kategori tertentu. Surat resmi juga memiliki jenis-jenis yang dapat menggambarkan isi surat. Mulai dari surat pemberitahuan, perintah, permintaan atau permohonan, peringatan dan teguran, susulan, panggilan, pengantar, keputusan, dan perjanjian. Demi menjaga kesejahteraan semua seperti surat pemesanan, penawaran, dan lain-lain

Struktur Surat Dinas

Struktur resmi terbangun dari beberapa unsur yang menjadi satu bagan aturan penulisan. Meliputi kop surat atau kepala surat yang memuat nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon dan kotak pos, hingga logo identitas lembaga. Kemudian adanya penulisan tanggal surat yang harus terletak di kanan atas, kiri atas atau kanan bawah.

Penulisan tanggal ini tidak perlu lagi mencantumkan nama, dan tempat karena sudah tertulis dalam kepala atau kop surat. Memuat hal ihwal atau perihal surat yang menunjukkan isi dan inti penyampaian informasi secara singkat. Sementara nomor surat sendiri memerlukan sebuah rangkaian digit, kode, dan tahun yang biasanya setiap institusi atau lembaga pasti memiliki perbedaan nomor.

Terlampir lampiran yang ditulis secara singkat, seperti ada tulisan satu lembar. Setelah itu, baru menuliskan alamat tujuan surat  yang didahulukan dengan frasa terhormat atau disingkat Yth. Lalu tulis nama jabatan atau nama orang yang hendak kamu tuju. Baru menuliskan isi surat yang memiliki struktur pendahuluan, pokok pembahasan, dan kalimat penutup.

Kemudian di bagian penutup surat harus memuat nama pejabat yang ditulis di bawah nama jabatan tanpa tanda kurung atau garis bawah. Tanda tangan yang berada di antara nama jabatan atau nama pejabat itu sendiri dengan cap dinas menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan tersebut.

Bahkan di beberapa bagan surat resmi lainnya ada struktur khusus tembusan. Meskipun hanya digunakan bagi orang yang membutuhkan tembusan.

Dimana materi tentang surat dinas ini tentu tidak jauh-jauh dari pokok pembahasan yang sudah dijelaskan di atas. Meliputi pengertian, ciri-ciri, fungsi, jenis, hingga struktur surat. Baca juga produk rekomendasi yang dapat membantumu belajar melalui rekomendasi.co