Menguasai rumus Excel untuk kerja dapat membantu Anda mengolah data dengan cepat dan efektif. Tak hanya itu, kemampuan ini dapat meningkatkan daya jual Anda ketika melamar kerja karena skill ini cukup bernilai.
Saat melamar kerja, biasanya seseorang yang lihai menggunakan rumus Excel lebih diminati ketimbang yang tidak. Tentu saja, hal ini menyesuaikan dengan pekerjaan yang dilamar.
Beberapa pekerjaan yang berkaitan dengan olah data, seperti sekretaris, project manager, guru, dosen dan sebagainya cenderung sangat menghargai kemampuan ini. Bagi Anda yang tertarik untuk belajar rumus Excel dasar maka artikel ini dapat membantu.
Apa saja rumus Excel dasar yang perlu Anda ketahui? Simak pembahasannya di bawah ini. Jangan khawatir, setiap rumus atau fungsi dilengkapi dengan cara penggunaannya masing-masing. Jadi, silakan baca sampai tuntas untuk mempertajam pemahaman Anda. Sebab, untuk jago Excel tidak cukup dengan menghafal formula saja ya.
Rumus Excel Untuk Kerja dan Cara Menggunakannya
SUM
Fungsi Excel ini berfungsi untuk menjumlahkan data berupa angka pada sel-sel tertentu, misalnya dari sel A2 hingga A4.
Rumus SUM
=SUM(sel awal:sel akhir)
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – SUM
Misalnya Anda mempunyai data seperti berikut. Untuk menjumlahkan data dalam sel B2 sampai dengan B4 maka Anda dapat menggunakan rumus SUM. Caranya dengan mengklik sel dimana Anda ingin meletakkan total penjumlahan, lalu ketikkan =SUM(B2:B4). Tekan tanda centang atau tekan tombol Enter.
Maka hasilnya sebagai berikut.
MAX
MAX berfungsi untuk mencari data (berupa angka) yang nilainya paling tinggi atau besar diantara data lain dalam suatu jangkauan sel. Misalnya, mencari harga produk paling mahal dalam sel B2 hingga B50.
Rumus MAX
=MAX(sel awal:sel akhir)
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – MAX
Ambil contoh sebagai berikut. Anda memiliki data harga beberapa produk yang terletak di sel B2 sampai dengan B4. Kemudian, Anda ingin mencari harga tertinggi dalam data Anda tersebut maka Anda dapat menggunakan =MAX(B2:B4). Agar lebih jelas silakan lihat gambar berikut.
Hasilnya adalah sebagai berikut.
MIN
MIN berfungsi untuk mencari nilai terendah atau terkecil dalam suatu jangkauan sel. Misalnya, Anda ingin mencari harga produk termurah maka Anda bisa menggunakan fungsi MIN untuk menemukannya.
Rumus MIN
=MIN(sel awal:sel akhir)
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – MIN
Bila Anda memiliki data yang berisi nama produk dan harganya lalu Anda ingin mencari harga yang paling rendah maka Anda bisa gunakan fungsi MIN. Misalnya, daftar harga tercetak pada sel B2 sampai dengan B4 maka Anda bisa ketikkan =MIN(B2:B4) seperti berikut.
Maka hasilnya menjadi seperti berikut.
AVERAGE
Selanjutnya ada fungsi AVERAGE yang membantu Anda untuk menghitung rata-rata suatu data (angka) dalam tabel atau sejumlah sel tertentu.
Rumus AVERAGE
=AVERAGE(sel awal:sel akhir)
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – AVERAGE
Misalnya Anda memiliki data berupa jumlah siswa yang mendaftar SMP Hargabelanja.com setiap tahunnnya. Kemudian, Anda ingin mengetahui berapa rata-rata jumlah siswa yang mendaftar selama 3 tahun terakhir, maka Anda bisa gunakan rumus AVERAGE untuk keperluan tersebut.
Jika data jumlah siswa mendaftar terletak di sel B2 sampai dengan B4, maka rumusnya adalah: =AVERAGE(B2:B4). Lihat gambar berikut.
Lalu, Anda mendapatkan hasil seperti di bawah ini.
COUNT
Fungsi COUNT berfungsi untuk menghitung banyaknya sel yang berisi angka. Misalnya Anda memiliki tabel yang merentang dari sel A1 sampai dengan B5. Tabel tersebut memuat berbagai macam informasi dalam format huruf dan angka. Jika Anda ingin menghitung berapa banyak sel yang hanya berisi angka, maka Anda bisa menggunakan fungsi COUNT.
Rumus COUNT
=COUNT(sel awal:sel akhir)
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – COUNT
Misalnya Anda memiliki data yang membentang dari A2 sampai B4. Data tersebut terbagi ke dalam dua kolom, yakni kolom kiri (A2 sampai A4) berisi nama sekolah, lalu kolom kanan (B2 sampai B4) berisi jumlah siswa pada sekolah tersebut. Jika Anda ingin mengetahui berapa jumlah sel yang berisi angka, maka Anda bisa gunakan fungsi COUNT.
Caranya dengan mengetikkan =COUNT(A2:B4) seperti berikut ini.
Maka hasilnya seperti ini.
Sesuai yang tercetak di sel B5 bahwa tabel Anda memiliki 3 sel yang berisi angka.
COUNTA
Seperti COUNT, tetapi bedanya COUNTA berfungsi untuk menghitung sel yang berisi data apapun (baik itu berupa angka, huruf, simbol atau yang lainnya). Anda mungkin bertanya apa sih manfaatnya? Jangan salah, fungsi ini amat berguna bila Anda ingin mengecek apakah ada sel yang kosong atau tidak dalam tabel Anda.
Rumus COUNTA
=COUNTA(sel awal:sel akhir)
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – COUNTA
Misalnya Anda memiliki data yang merentang dari A2 sampai B4. Ternyata, data tersebut memiliki sel kosong. Jika Anda ingin menghitung berapa banyak sel yang berisi data, maka Anda bisa gunakan rumus =COUNTA(A2:B4) seperti berikut.
Maka hasilnya seperti ini.
Coba hitung secara manual, maka hasilnya pun sama bahwa jumlah sel yang berisi data (tidak kosong) dalam rentang A2 – B4 adalah sebanyak 5 sel.
TRIM
TRIM adalah fungsi excel yang berguna untuk spasi berlebih pada teks di dalam sel. Tak seperti fungsi excel yang dibahas sebelumnya, TRIM tidak dapat menerima parameter berupa jangkauan sel. Jadi, TRIM hanya dapat bekerja pada satu sel saja.
Rumus TRIM
=TRIM(sel)
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – TRIM
Misalnya Anda memiliki data sebagai berikut. Dengan menggunakan rumus TRIM maka Anda bisa menghapus kelebihan spasi pada daftar nama kucing.
Sehingga hasilnya seperti berikut ini.
Terlihat lebih rapi bukan?
Rumus Excel Untuk Kerja yang Mengusung Konsep Logika
IF
Fungsi IF bisa Anda gunakan apabila Anda membutuhkan pemrosesan data menggunakan logika tertentu. Tak seperti fungsi Excel sebelumnya, fungsi IF memiliki bentuk yang lebih kompleks. Biasanya fungsi ini digunakan untuk menganalisa nilai BENAR / SALAH pada data, misalnya menganalisa siapa saja siswa yang LULUS / TIDAK LULUS berdasarkan nilai Ujian Sekolah siswa.
Rumus IF
=IF(logika; “keterangan jika benar”; “keterangan jika salah”)
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – IF
Misalnya, pada data berikut Anda memasukkan rumus IF pada kolom C8.
=IF(B8>76;”LULUS”;”TIDAK LULUS”)
Maka pada kolom tempat Anda menuliskan fungsi IF tersebut (C8) akan tampil keterangan LULUS.
Itu karena pada rumus yang Anda ketik tadi, Anda memberitahukan Excel untuk menjalankan perintah tertentu, yakni:
Apabila data pada kolom B8 bernilai lebih dari 76 maka tampilkan keterangan LULUS, sementara bila nilainya bukan lebih dari 76 maka tampilkan keterangan TIDAK LULUS.
Oleh karena itu, hasil yang Anda dapatkan adalah keterangan LULUS karena nilai pada kolom B8 lebih besar (>) daripada 76. Coba terapkan pada siswa lainnya, maka hasilnya seperti berikut ini.
OR
Fungsi OR bermanfaat untuk menentukan apakah data yang terdapat pada sel tertentu BENAR atau SALAH. Fungsi ini menerima 1 atau lebih logika, jika salah satu atau semua logika tersebut benar maka fungsi akan menampilkan TRUE. Jika tidak ada yang benar maka fungsi akan menampilkan FALSE.
Rumus OR
=OR(logika 1; logika 2; …)
Tanda titik-titik bermakna “dan seterusnya”.
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – OR
Perhatikan data berikut. Pada kolom-kolom di bawah “Benarkah Nilai US > 76 atau <60?” maka Anda bisa terapkan fungsi OR. Caranya dengan memasukkan rumus berikut.
=OR(B8>76; B8<60)
Maka, fungsi akan menampilkan keterangan TRUE pada saat Anda menekan Enter. Mengapa demikian? Hal ini karena kolom B8 berisi nilai 90. Nilai ini memenuhi salah satu logika yang Anda masukkan, yakni nilai > 76.
Bukankah logika 2 tidak terpenuhi? Benar, logika 2 tidak terpenuhi lantaran 90 tidak lebih kecil dari 60. Tetapi, fungsi OR akan tetap menampilkan keterangan TRUE karena fungsi OR hanya butuh (minimal) 1 logika terpenuhi.
Berikut hasilnya apabila Anda menerapkan fungsi OR untuk nilai yang lain.
AND
Berikutnya ada fungsi AND yang punya cara kerja mirip dengan OR, tetapi AND akan menampilkan nilai TRUE apabila semua logika terpenuhi. Misalnya, Anda memasukkan logika 1, 2 dan 3 maka fungsi akan menampilkan TRUE apabila semuanya terpenuhi. Jika yang terpenuhi hanya logika 1 dan 2 saja maka hasilnya FALSE.
Rumus AND
=AND(logika 1, logika 2, …)
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – AND
Perhatikan tabel berikut. Pada kolom-kolom di bawah tajuk “Benarkah nilai = 70 dan > 40?” maka Anda bisa menggunakan logika AND. Masukkan rumus berikut.
=AND(B8=70; B8>40)
Setelah Anda menekan Enter, maka fungsi akan menampilkan hasil FALSE.
Itu karena kolom B8 berisi nilai 90. Nilai tersebut memang lebih besar dari 40 (logika 2 terpenuhi) tetapi tidak sama dengan 70 (logika 1 tidak terpenuhi). Oleh karena itu, hasil yang tampil adalah FALSE. Dalam fungsi AND, untuk menghasilkan nilai TRUE maka semua logika harus terpenuhi.
Coba terapkan pada nilai yang lain, maka hasilnya seperti berikut.
Perhatikan, kolom C10 bernilai TRUE. Bisa jelaskan mengapa? Itu karena B10 berisi nilai 70, yang mana memenuhi logika =70 dan >40.
NOT
Selanjutnya ada fungsi NOT yang merupakan kebalikan dari OR dan AND. Fungsi ini mengubah nilai TRUE menjadi FALSE, dan sebaliknya. Dengan demikian, Anda memperoleh hasil TRUE apabila logika tidak terpenuhi.
Misalnya Anda memasukkan logika B8 > 8, maka jika nilai pada kolom B8 lebih besar daripada 8 hasil yang tampil justru FALSE.
Rumus NOT
=NOT(logika)
Penggunaan Rumus Excel Untuk Kerja – NOT
Perhatikan contoh berikut. Terdapat nilai 90, 50, 70 dan 77. Jika Anda memasukkan fungsi berikut pada kolom C8:
=NOT(B8=70)
Maka, fungsi akan menghasilkan nilai TRUE.
Padahal, nampak jelas bahwa nilai dalam sel B8 tidak sama dengan 70. Tetapi mengapa hasilnya TRUE? Itu karena fungsi NOT mengembalikan nilai TRUE apabila nilai di dalam kolom berlawanan dengan logika yang Anda masukkan.
Nilai 90 tidak sama dengan 70 maka hal ini berlawanan dengan logika B8 = 70. Oleh karena itu, hasil yang muncul adalah TRUE. Selanjutnya terapkan fungsi NOT pada nilai siswa yang lain maka hasilnya:
Fungsi NOT menampilkan hasil FALSE pada baris ke – 10, yakni pada nilai Trimmy Kuili. Nilai Trimmy Kuili adalah 70 maka hal ini memenuhi logika yang Anda masukkan. Alhasil, fungsi NOT menampilkan FALSE. Demikian cara kerja fungsi NOT.
Sekian rumus Excel untuk kerja yang bisa bermanfaat untuk pengolahan data, pengerjaan tugas maupun aktivitas kerja. Rumus mana yang paling menarik? Selanjutnya, mari simak Rumus Excel Tingkat Lanjut. Anda juga bisa mencoba contoh soal vlookup berikut ini.
Komentar ditutup.