Cara Membuat Tanda Tangan Digital yang Valid dan Mudah

Hargabelanja.com – Pada artikel ini kamia akan membahas tentang bagaimana cara membuat tanda tangan digital yang valid dan mudah.

Karena pandemi Covid-19 lalu, tanda tangan basah tidak lagi menjadi syarat mutlak dalam proses finalisasi kontrak kerja, sehingga solusi lain ditemukan untuk membuat tanda tangan digital. Kebijakan WFH dan protokol kesehatan membuat perusahaan mulai menggunakan tanda tangan digital untuk keperluan legalitas dokumen kerja. Kehandalan juga menjadi salah satu alasan perusahaan mulai menggunakan tanda tangan digital.

Dikutip dari Gramedia.com, Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) menganggap penting sekali penggunaan tanda tangan digital untuk mendongkrak pertumbuhan ekonomi digital di Indonesia. Dengan adanya tanda tangan digital yang tervalidasi, praktik-praktik penipuan, dan pengubahan dokumen di dalam dunia digital dapat dikurangi.

Selain itu tanda tangan digital juga perlu digunakan untuk proses bimbingan skripsi. Pasalnya, pada saat mahasiswa tidak boleh bimbingan secara langsung maka praktik termudahnya adalah dengan meminta “ACC” dengan tanda tangan digital dosen.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital

Ada beberapa cara membuat tanda tangan digital yang telah hargabelanja.com rangkum dari beberapa sumber. Berikut penjelasannya.

1. Rekomendasi Kominfo

Melalui akun instagramnya, Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) memberikan petunjuk bagaimana membuat tanda tangan elektronik. Kemenkominfo merekomendasikan beberapa aplikasi yang diakui oleh pemerintah untuk menyelenggarakan sertifikasi elektronik, yaitu PrivyID, iOtentik, Balai Sertifikasi Elektronik, VIDA, PERURI, Digisign dan TekenAja! Cara untuk membuat tanda tangan elektronik adalah dengan mengakses salah satu dari tujuh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik Indonesia (PSrE) yang diakui oleh Kemenkominfo, registrasi dan verifikasi identitas, dan kemudian bisa digunakan untuk menandatangani dokumen secara digital.

Berikut ini langkah demi langkah membuat tanda tangan digital dengan aplikasi rekomendasi KOMINFO:

Pada dasarnya penggunaan beberapa aplikasi tanda tangan elektronik tersebut hampir sama dan fiturnya juga intuitif. Nah secara garis besar, kamu dapat melakukan beberapa langkah berikut:

1. Kunjungi website pilihan kamu dan daftar untuk membuat akun. kamu akan diminta untuk mengisi informasi pribadi seperti nama, email, dan nomor telepon.
2. Setelah kamu berhasil mendaftar, kamu akan menerima email verifikasi yang berisi tautan untuk mengaktifkan akun. Klik pada tautan tersebut untuk mengaktifkan akun kamu.
3. Setelah akun kamu diaktifkan, log in ke akun menggunakan email dan kata sandi yang kamu pilih saat mendaftar.
4. Pada halaman utama aplikasi, klik tombol “Buat Tanda Tangan Digital” untuk memulai proses pembuatan tanda tangan kamu.
5. Pada halaman selanjutnya, kamu akan diminta untuk meng-upload gambar tanda tangan kamu dalam format PNG, JPG, atau PDF. Kamu juga dapat menggambar tanda tangan kamu secara manual menggunakan fitur pengolah gambar yang disediakan.
6. Setelah kamu selesai menambahkan tanda tangan kamu, klik tombol “Simpan” untuk menyimpannya. Tanda tangan kamu sekarang siap digunakan untuk menandatangani dokumen elektronik.
7. Kamu bisa menggunakan tanda tangan digital untuk menandatangani dokumen elektronik dengan klik tombol “Tandatangani” pada aplikasi tersebut.

2. Scan

Cara termudah untuk membuat tanda tangan digital adalah dengan men-scan tanda tanganmu. Kamu hanya perlu mengikuti beberapa langkah cara membuat tanda tangan digital dengan scanner.

1. Goreskan tanda tanganmu pada kertas putih atau polos
2. Scan tanda tangan tersebut menggunakan scanner atau aplikasi scanner di ponselmu
3. Simpan hasil scan tersebut dalam format JPG atau PNG, dan bila perlu kamu bisa edit hasil scan untuk menghapus warna latar tanda tanganmu menggunakan aplikasi editor foto.
4. Setelah itu kamu bisa menambahkan foto tersebut pada bagian yang perlu ditandatangani.

Mudah bukan? Kamu sudah memiliki tanda tangan digital yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan legalitas dokumen.

3. Adobe

Ini cara membuat tanda tangan digital melalui Adobe Acrobat Reader:

1. Buka dokumen PDF yang akan ditandatangani di Adobe Acrobat Reader.
2. Klik Fill & Sign pada toolbar yang berada di sisi kanan layar.
3. Pilih Sign, kemudian pilih Add Signature untuk membuat tanda tangan baru.
4. Ada tiga pilihan untuk membuat tanda tanganmu, yaitu Type untuk mengetik namamu yang akan diubah menjadi tanda tangan, Draw untuk menggambar tanda tanganmu menggunakan mouse, trackpad, atau stylus, atau Image untuk menambahkan gambar tanda tanganmu ke dalam dokumen.
5. Setelah tanda tangan dibuat, kamu dapat menyesuaikan posisinya dengan menyeret gambar tanda tangan tersebut.
6. Simpan dokumen yang telah ditandatangani dengan klik File dan pilih Save atau dengan menekan tombol CTRL+S.

Sekarang, kamu siap untuk menandatangani dokumen PDF dengan tanda tangan digitalmu.

4. Cara membuat tanda tangan digital barcode

Selain menggunakan tanda tangan berbasis gambar atau tulisan, kamu juga bisa pakai aplikasi tanda tangan digital yang keren yaitu berbasis QR code seperti PrivyID.

QR code ini berguna untuk memverifikasikan keaslian dan legalitas tanda tanganmu di dokumen tersebut. PrivyID punya jaminan keamanan dokumen melalui nomor induk dari Kementerian Komunikasi dan Informatika. Jadi, kamu nggak usah khawatir akan kerahasiaan dokumenmu.

Cara membuat tanda tangan digital menggunakan PrivyID ini :

1. Setelah daftar akun, buka menu Setting di pojok kanan atas profilmu.
2. Pilih Signature dan klik Add Signature.
3. Buat tanda tangan digitalmu dengan mengetikkan namamu atau menggambarnya di kolom yang tersedia.
4. Tanda tangan digitalmu akan tersimpan di aplikasi tersebut.

Untuk memakai tanda tangan digital ini, ikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik ikon “+” lalu pilih Self Signing.
2. Klik Upload untuk membuka dokumen yang akan ditandatangani melalui aplikasi PrivyID, lalu klik Sign Document.
3. Letakkan tanda tanganmu di posisi yang sesuai. Lalu, klik tanda centang berwarna hijau.
4. Ketik kode OTP yang kamu terima melalui nomor ponsel yang sudah diregistrasikan sebelumnya. Dokumen akan otomatis ditandatangani.
5. Simpan atau kirim dokumen yang sudah ditandatangani tersebut.

Nah begitulah, mudah sekali bukan cara membuat tanda tangan digital menggunakan aplikasi PrivyID? Jadi kamu bisa gunakan aplikasi tersebut untuk menandatangani dokumen secara digital dengan mudah dan aman.

5. Google Docs

Google Docs juga menyediakan fitur tanda tangan digital, kamu bisa menandatangani dokumen langsung di sana. Ada dua cara membuat tanda tangan digital di Google Docs, yaitu:

Scribble:

Cukup buka dokumen yang mau ditandatangani di Google Docs, lalu pilih menu “Insert” dan “Drawing”, pilih opsi “Scribble”, lalu gunakan mouse atau trackpad untuk buat tanda tanganmu dan pilih “Save and Close”. Tada! Tanda tanganmu udah jadi.

Add-on:

Kamu juga bisa pakai add-on yang tersedia di Google Docs, buka dokumen yang mau ditandatangani, pilih menu “Add-ons” di header Google Docs, lalu pilih aplikasi tanda tangan digital yang tersedia, ikuti instruksi di aplikasi tersebut dan tada! Tanda tanganmu udah jadi dan bisa kamu atur posisinya.

6. MS Word

Word juga menyedikan fitur tanda tangan digital, berikut ini adalah cara membuat tanda tangan digital di Microsoft Word:

• Buat tanda tanganmu di kertas dan fotokan
• Simpan foto tanda tanganmu di laptop atau komputer
• Buka Microsoft Word dan masuk ke menu “Insert” dan pilih “Pictures”
• Pilih foto tanda tanganmu yang tadi disimpan
• Klik foto tanda tangan dan masuk ke menu “Color” dan pilih warna hitam dan putih
• Klik kanan pada foto tanda tangan dan pilih “Wrap Text” dan pilih “Behind Text”
• Sesuaikan posisi tanda tangan sesuai keinginan.

Note: tanda tangan yang dihasilkan dalam bentuk gambar, bukan tanda tangan elektronik yang dapat divalidasi secara legal.

7. Cara membuat tanda tangan digital tanpa aplikasi

Jika kamu tidak ingin mengunduh atau menggunakan aplikasi untuk membuat tanda tangan digital, maka kamu bisa mengunjungi situs web seperti Create My Signature.

Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat tanda tangan digital melalui situs Create My Signature:

• Kunjungi situs createmysignature.com di browser.
• Pilih untuk membuat tanda tangan dengan menggambar atau mengetik nama di kolom yang tersedia. Jika perlu, kamu juga bisa menghapus tanda tangan yang sudah dibuat.
• Klik tombol Download Signature untuk menyimpan tanda tangan digital yang telah dibuat dalam format PNG.

Tanda tangan digital yang sudah jadi bisa kamu unduh dan gunakan untuk keperluan yang diinginkan. Kamu juga bisa kembali ke situs ini untuk membuat tanda tangan baru jika diperlukan.

Nah demikian pembahasan dari hargabelanja.com tentang bagaimana cara membuat tanda tangan digital yang valid dan juga mudah. Semoga artikel ini dapat membantu kamu dalam menyelsaikan tugas-tugas kamu ya. Terima kasih telah berkunjung dan semoga sukses selalu.